Организации, модернизируя IT-инфраструктуру, рано или поздно встают перед выбором:
оставаться на локальном сервере Exchange или переходить в облако (например, Microsoft 365, Google Workspace и др.).
Каждое решение имеет плюсы и минусы, и в этой статье мы разберем:
🏢 Собственный Exchange Server
Что это такое?
Это почтовый сервер, установленный на физическом или виртуальном оборудовании в инфраструктуре вашей компании. Вы полностью контролируете Exchange: от конфигурации до безопасности.
Преимущества:
Недостатки:
☁️ Облачные почтовые сервисы
Что это такое?
Это готовые почтовые решения, предоставляемые как услуга (SaaS). Самые популярные: Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace (Gmail) и др.
Преимущества:
Недостатки:
⚖️ Таблица сравнения
Критерий - Exchange Server (on-prem) - Облако (M365 / Google)
Контроль над данными - Максимальный - Ограниченный
Стоимость начального внедрения - Высокая - Низкая
Ежемесячные платежи - Нет - Да
Обновления и патчи - Ручные - Автоматические
Доступность и отказоустойчивость - Зависит от админа - SLA от 99.9%
Масштабируемость - Затратно - Мгновенно
Интеграции с локальной AD - Полные - Частично (или через Azure AD)
Поддержка мобильных устройств - Требует настройки - Из коробки
🧩 Что выбрать вашей компании?
Облако — если вы:
Exchange Server — если вы:
Заключение
Облачные решения — это удобно, гибко и выгодно по деньгам для большинства современных компаний.
Exchange on-prem — это контроль, расширенные возможности и зачастую — необходимость для защищённых и чувствительных сред.
Но и комбинированные варианты возможны: гибрид Exchange + Exchange Online, когда часть пользователей работает через облако, а часть — на локальном сервере. Такой подход часто используют компании в процессе поэтапной миграции.
оставаться на локальном сервере Exchange или переходить в облако (например, Microsoft 365, Google Workspace и др.).
Каждое решение имеет плюсы и минусы, и в этой статье мы разберем:
- особенности каждого варианта;
- плюсы и минусы;
- какие факторы учесть при выборе;
- кому что подойдет.
🏢 Собственный Exchange Server
Что это такое?
Это почтовый сервер, установленный на физическом или виртуальном оборудовании в инфраструктуре вашей компании. Вы полностью контролируете Exchange: от конфигурации до безопасности.
Преимущества:
- Полный контроль над данными и системой
- Вы решаете, где хранятся данные и кто к ним имеет доступ.
- Гибкая настройка и интеграция
- Удобно при сложных сценариях: с ERP, CRM, телефонией, локальной AD.
- Без зависимости от внешних сервисов и интернета
- Почта работает даже при отсутствии интернета (если внутри организации).
Недостатки:
- Высокая стоимость владения
- Нужно покупать сервер, лицензии, платить за ИБ, обслуживание, резервное копирование и обновления.
- Ответственность за безопасность и доступность
- Нет SLA — сбои решаются только вашей командой.
- Сложности масштабирования
- Рост числа пользователей = рост ресурсов и затрат.
☁️ Облачные почтовые сервисы
Что это такое?
Это готовые почтовые решения, предоставляемые как услуга (SaaS). Самые популярные: Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace (Gmail) и др.
Преимущества:
- Минимальные затраты на инфраструктуру
- Нет необходимости в своих серверах — вся инфраструктура в облаке.
- Высокая доступность (SLA 99.9% и выше)
- Почта работает всегда, без забот о серверах, обновлениях, безопасности.
- Гибкость и масштабируемость
- Подключение новых пользователей — в пару кликов.
- Интеграции и доступ откуда угодно
- Поддержка мобильных устройств, веб-доступ, облачное хранилище, Teams/Meet и др.
Недостатки:
- Ограниченный контроль над инфраструктурой
- Вы не контролируете физическое местоположение данных (зависит от провайдера).
- Регулярные платежи
- Нет разовой покупки — вы платите ежемесячно за пользователя.
- Ограничения на кастомизацию
- Сложнее реализовать нетиповые сценарии.
⚖️ Таблица сравнения
Критерий - Exchange Server (on-prem) - Облако (M365 / Google)
Контроль над данными - Максимальный - Ограниченный
Стоимость начального внедрения - Высокая - Низкая
Ежемесячные платежи - Нет - Да
Обновления и патчи - Ручные - Автоматические
Доступность и отказоустойчивость - Зависит от админа - SLA от 99.9%
Масштабируемость - Затратно - Мгновенно
Интеграции с локальной AD - Полные - Частично (или через Azure AD)
Поддержка мобильных устройств - Требует настройки - Из коробки
🧩 Что выбрать вашей компании?
Облако — если вы:
- Стартап или SMB без сильной IT-команды.
- Хотите простоту, надежность и быстрое масштабирование.
- Не нуждаетесь в кастомных сценариях.
- Работаете в гибридной или удаленной модели.
Exchange Server — если вы:
- Крупная компания с требованиями к хранению данных (compliance, ISO, ИБ).
- Имеете сложные интеграции с внутренними системами.
- Хотите полный контроль за ИТ-процессами.
- Обеспечиваете работу почты внутри закрытого контура.
Заключение
Облачные решения — это удобно, гибко и выгодно по деньгам для большинства современных компаний.
Exchange on-prem — это контроль, расширенные возможности и зачастую — необходимость для защищённых и чувствительных сред.
Но и комбинированные варианты возможны: гибрид Exchange + Exchange Online, когда часть пользователей работает через облако, а часть — на локальном сервере. Такой подход часто используют компании в процессе поэтапной миграции.
