Введение
В условиях постоянного роста киберугроз и требований к защите данных, особенно в юридических, финансовых и корпоративных сферах, становится необходимым не только контролировать доступ к информации, но и отслеживать любые действия с файлами в системах хранения и обмена. Один из таких инструментов — Датарум (Data Room), виртуальное пространство для хранения и управления документами с повышенной безопасностью.
В этой статье мы расскажем, как настроить мониторинг действий с файлами в Датарум, чтобы повысить прозрачность и контроль над информационными потоками внутри организации.
Что такое Датарум и зачем нужен мониторинг?
Датарум — это безопасная цифровая среда, предназначенная для хранения, обработки и совместного использования конфиденциальных файлов, особенно при юридических сделках (due diligence), слияниях, продажах активов и т.д.
📌 Зачем мониторинг:
Подходы к мониторингу файлов в Датарум
1. Встроенные инструменты самого Датарума
Большинство коммерческих решений (iDeals, Firmex, Intralinks, Datasite и др.) имеют встроенные механизмы:
Пример:
В iDeals можно настроить логи, отображающие дату, имя пользователя, документ, тип действия и IP-адрес.
2. Интеграция с SIEM-системами
Если ваша организация использует SIEM (например, Splunk, QRadar, ELK), можно агрегировать логи из Датарум или сетевого уровня:
3. Использование DLP-систем
Data Loss Prevention (например, Kaspersky DLP, Solar Dozor, Symantec DLP):
4. Мониторинг на уровне ОС
В случаях, когда Датарум разворачивается внутри инфраструктуры (например, через SharePoint или SMB-сервера):
Computer Configuration → Policies → Windows Settings → Security Settings → Advanced Audit Policy Configuration → Object Access
Практическая настройка: пример на Windows Server + файловый датарум
Шаг 1: Включение аудита объектов
Шаг 2: Назначить аудит на нужную папку
Шаг 3: Просмотр логов
Открыть Event Viewer → Security → Event ID 4663 (доступ к объекту).
Лучшие практики
Заключение
Мониторинг файлов в Датарум — важная часть информационной безопасности, особенно при работе с конфиденциальными или юридически значимыми документами. Используя встроенные инструменты, средства аудита Windows, а также решения класса DLP и SIEM, вы сможете обеспечить высокий уровень контроля и прозрачности.
Полезные ссылки
В условиях постоянного роста киберугроз и требований к защите данных, особенно в юридических, финансовых и корпоративных сферах, становится необходимым не только контролировать доступ к информации, но и отслеживать любые действия с файлами в системах хранения и обмена. Один из таких инструментов — Датарум (Data Room), виртуальное пространство для хранения и управления документами с повышенной безопасностью.
В этой статье мы расскажем, как настроить мониторинг действий с файлами в Датарум, чтобы повысить прозрачность и контроль над информационными потоками внутри организации.
Что такое Датарум и зачем нужен мониторинг?
Датарум — это безопасная цифровая среда, предназначенная для хранения, обработки и совместного использования конфиденциальных файлов, особенно при юридических сделках (due diligence), слияниях, продажах активов и т.д.
📌 Зачем мониторинг:
- Отслеживание действий пользователей с файлами (чтение, скачивание, копирование, удаление).
- Контроль подозрительной активности.
- Снижение риска утечки данных.
- Соответствие нормативным требованиям (например, GDPR, ISO 27001).
Подходы к мониторингу файлов в Датарум
1. Встроенные инструменты самого Датарума
Большинство коммерческих решений (iDeals, Firmex, Intralinks, Datasite и др.) имеют встроенные механизмы:
- Аудит действий пользователей.
- Логи активности по документам.
- Уведомления по заданным событиям (например, скачивание файла с ограниченным доступом).
- Настройка прав и водяных знаков.
Пример:
В iDeals можно настроить логи, отображающие дату, имя пользователя, документ, тип действия и IP-адрес.
2. Интеграция с SIEM-системами
Если ваша организация использует SIEM (например, Splunk, QRadar, ELK), можно агрегировать логи из Датарум или сетевого уровня:
- Сбор логов доступа по API или через syslog.
- Настройка правил корреляции (например, одновременный доступ к большому объему документов).
- Отправка алертов в SOC.
3. Использование DLP-систем
Data Loss Prevention (например, Kaspersky DLP, Solar Dozor, Symantec DLP):
- Контроль копирования или загрузки документов на внешние носители.
- Блокировка подозрительных действий.
- Мониторинг содержимого (например, наличие паспортных данных в документе PDF).
4. Мониторинг на уровне ОС
В случаях, когда Датарум разворачивается внутри инфраструктуры (например, через SharePoint или SMB-сервера):
- Используются агенты (Audit Policy, File Server Resource Manager).
- Включается аудит доступа к файлам через GPO:
Computer Configuration → Policies → Windows Settings → Security Settings → Advanced Audit Policy Configuration → Object Access
- Применяется мониторинг с помощью PowerShell или сторонних утилит (например, ManageEngine FileAudit).
Практическая настройка: пример на Windows Server + файловый датарум
Шаг 1: Включение аудита объектов
- Открыть gpedit.msc
- Включить аудит доступа к объектам.
- Обновить политику (gpupdate /force).
Шаг 2: Назначить аудит на нужную папку
- Правый клик по папке → "Свойства" → "Безопасность".
- Вкладка "Аудит" → Добавить пользователей → Установить события (Чтение/Запись/Удаление).
Шаг 3: Просмотр логов
Открыть Event Viewer → Security → Event ID 4663 (доступ к объекту).
Лучшие практики
- 🔐 Используйте минимально необходимый доступ — принцип наименьших привилегий.
- 🧩 Настройте интеграцию с SIEM или DLP для централизованного контроля.
- 📊 Регулярно анализируйте логи на предмет аномалий.
- 📎 Используйте метки конфиденциальности и цифровые водяные знаки.
- 📢 Настройте оповещения и автоматические ответы на подозрительные действия.
Заключение
Мониторинг файлов в Датарум — важная часть информационной безопасности, особенно при работе с конфиденциальными или юридически значимыми документами. Используя встроенные инструменты, средства аудита Windows, а также решения класса DLP и SIEM, вы сможете обеспечить высокий уровень контроля и прозрачности.
Полезные ссылки
