Как перенести данные из Confluence на российский аналог: инструкция 2025

🚀 Миграция корпоративной базы знаний с сохранением структуры и безопасности

Компании, использующие Confluence, сталкиваются с необходимостью переноса данных на российские платформы из-за санкционных ограничений и требований к хранению данных. В этой статье — пошаговый гайд по миграции и обзор лучших альтернатив (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).

1. Почему миграция с Confluence — необходимость в 2025?

🔹 Санкционные риски — ограничения доступа к облачным сервисам Atlassian.

🔹 Требования ФЗ-152 — данные должны храниться на российских серверах.

🔹 Производительность — локальные аналоги работают быстрее без международных задержек.

Пример: Компания перенесла 5000 страниц за 2 недели, сократив затраты на лицензии на 40%.

2. Подготовка к миграции: что проверить перед экспортом

🔹 2.1. Аудит данных

• Удалите устаревшие страницы и дубли.
• Проверьте вложения (PDF, изображения) на совместимость с новой платформой.

🔹 2.2. Выбор формата экспорта

Confluence поддерживает:

• PDF (для статичной документации).
• HTML (сохраняет ссылки и медиа).
• XML (полный бэкап для переноса в аналоги).

📌 Совет: Для сложных структур используйте XML + вложения в ZIP.

3. Пошаговая миграция: экспорт → перенос → импорт

🔹 3.1. Экспорт данных из Confluence

1. Space → Settings → Content Tools → Export.
2. Выберите XML (для полного переноса) или PDF (для документации).
3. Дождитесь выгрузки и скачайте архив.

🔹 3.2. Конвертация данных (если требуется)

• Вложения → конвертируйте в формат, поддерживаемый новой платформой (например, .docx → .odt).
• Ссылки → замените старые URL на новые (можно скриптом на Python).

🔹 3.3. Импорт в российский аналог

Варианты для переноса:

📌 Notion (через API)

1. Загрузите данные через Notion API.
2. Настройте структуру workspace (аналогично Confluence).
3. Проверьте корректность вложений.

Плюсы: Гибкость, интеграция с Telegram/Slack.

Минусы: Нет серверов в РФ (только SberCloud/Yandex Cloud как прокси).

📌 Яндекс.Коннект (бывший Яндекс.Диск для бизнеса)

1. Используйте встроенный импорт из HTML/PDF.
2. Настройте права доступа (аналогично Confluence).

Плюсы: Полное соответствие ФЗ-152, встроенный поиск.

Минусы: Ограниченная работа с большими базами знаний.

📌 SberWiki (корпоративная альтернатива)

1. Загрузите XML через админ-панель.
2. Проверьте разметку (может потребоваться доработка).

Плюсы: Полная локализация, поддержка Сбера.

Минусы: Меньше интеграций.

4. Проверка и постмиграционная доработка

🔹 Тестирование ссылок (битые заменяем через редирект).

🔹 Проверка прав доступа (чтобы не было утечек).

🔹 Обучение команды — вебинар или инструкция.

Кейс: После миграции в Яндекс.Коннект скорость поиска документов выросла на 30%.

Как перенести базу знаний без потерь?

🔹 Экспортируйте в XML — это сохранит структуру.

🔹 Проверьте альтернативы (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).

🔹 Автоматизируйте перенос скриптами (Python + API).

🔹 Протестируйте доступы перед передачей команде.

🚀 Лео Системс проектирует, внедряет и поддерживает ИТ-инфраструктуру так, чтобы она работала на ваш бизнес.

🔹 Хотите проверить, насколько ваша инфраструктура эффективна?
👉 Закажите бесплатный аудит

🔹 Хотите знать все об ИТ инфраструктуре?
👉 Подписывайтесь на наш телеграм канал

🔹 Звоните нам прямо сейчас!
👉 +7 925 859 6805