🚀 Миграция корпоративной базы знаний с сохранением структуры и безопасности
Компании, использующие Confluence, сталкиваются с необходимостью переноса данных на российские платформы из-за санкционных ограничений и требований к хранению данных. В этой статье — пошаговый гайд по миграции и обзор лучших альтернатив (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).
1. Почему миграция с Confluence — необходимость в 2025?
🔹 Санкционные риски — ограничения доступа к облачным сервисам Atlassian.
🔹 Требования ФЗ-152 — данные должны храниться на российских серверах.
🔹 Производительность — локальные аналоги работают быстрее без международных задержек.
Пример: Компания перенесла 5000 страниц за 2 недели, сократив затраты на лицензии на 40%.
2. Подготовка к миграции: что проверить перед экспортом
🔹 2.1. Аудит данных
🔹 2.2. Выбор формата экспорта
Confluence поддерживает:
📌 Совет: Для сложных структур используйте XML + вложения в ZIP.
3. Пошаговая миграция: экспорт → перенос → импорт
🔹 3.1. Экспорт данных из Confluence
🔹 3.2. Конвертация данных (если требуется)
🔹 3.3. Импорт в российский аналог
Варианты для переноса:
📌 Notion (через API)
Плюсы: Гибкость, интеграция с Telegram/Slack.
Минусы: Нет серверов в РФ (только SberCloud/Yandex Cloud как прокси).
📌 Яндекс.Коннект (бывший Яндекс.Диск для бизнеса)
Плюсы: Полное соответствие ФЗ-152, встроенный поиск.
Минусы: Ограниченная работа с большими базами знаний.
📌 SberWiki (корпоративная альтернатива)
Плюсы: Полная локализация, поддержка Сбера.
Минусы: Меньше интеграций.
4. Проверка и постмиграционная доработка
🔹 Тестирование ссылок (битые заменяем через редирект).
🔹 Проверка прав доступа (чтобы не было утечек).
🔹 Обучение команды — вебинар или инструкция.
Кейс: После миграции в Яндекс.Коннект скорость поиска документов выросла на 30%.
Как перенести базу знаний без потерь?
🔹 Экспортируйте в XML — это сохранит структуру.
🔹 Проверьте альтернативы (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).
🔹 Автоматизируйте перенос скриптами (Python + API).
🔹 Протестируйте доступы перед передачей команде.
🚀 Лео Системс проектирует, внедряет и поддерживает ИТ-инфраструктуру так, чтобы она работала на ваш бизнес.
🔹 Хотите проверить, насколько ваша инфраструктура эффективна?
👉 Закажите бесплатный аудит
🔹 Хотите знать все об ИТ инфраструктуре?
👉 Подписывайтесь на наш телеграм канал
🔹 Звоните нам прямо сейчас!
👉 +7 925 859 6805
Компании, использующие Confluence, сталкиваются с необходимостью переноса данных на российские платформы из-за санкционных ограничений и требований к хранению данных. В этой статье — пошаговый гайд по миграции и обзор лучших альтернатив (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).
1. Почему миграция с Confluence — необходимость в 2025?
🔹 Санкционные риски — ограничения доступа к облачным сервисам Atlassian.
🔹 Требования ФЗ-152 — данные должны храниться на российских серверах.
🔹 Производительность — локальные аналоги работают быстрее без международных задержек.
Пример: Компания перенесла 5000 страниц за 2 недели, сократив затраты на лицензии на 40%.
2. Подготовка к миграции: что проверить перед экспортом
🔹 2.1. Аудит данных
- Удалите устаревшие страницы и дубли.
- Проверьте вложения (PDF, изображения) на совместимость с новой платформой.
🔹 2.2. Выбор формата экспорта
Confluence поддерживает:
- PDF (для статичной документации).
- HTML (сохраняет ссылки и медиа).
- XML (полный бэкап для переноса в аналоги).
📌 Совет: Для сложных структур используйте XML + вложения в ZIP.
3. Пошаговая миграция: экспорт → перенос → импорт
🔹 3.1. Экспорт данных из Confluence
- Space → Settings → Content Tools → Export.
- Выберите XML (для полного переноса) или PDF (для документации).
- Дождитесь выгрузки и скачайте архив.
🔹 3.2. Конвертация данных (если требуется)
- Вложения → конвертируйте в формат, поддерживаемый новой платформой (например, .docx → .odt).
- Ссылки → замените старые URL на новые (можно скриптом на Python).
🔹 3.3. Импорт в российский аналог
Варианты для переноса:
📌 Notion (через API)
- Загрузите данные через Notion API.
- Настройте структуру workspace (аналогично Confluence).
- Проверьте корректность вложений.
Плюсы: Гибкость, интеграция с Telegram/Slack.
Минусы: Нет серверов в РФ (только SberCloud/Yandex Cloud как прокси).
📌 Яндекс.Коннект (бывший Яндекс.Диск для бизнеса)
- Используйте встроенный импорт из HTML/PDF.
- Настройте права доступа (аналогично Confluence).
Плюсы: Полное соответствие ФЗ-152, встроенный поиск.
Минусы: Ограниченная работа с большими базами знаний.
📌 SberWiki (корпоративная альтернатива)
- Загрузите XML через админ-панель.
- Проверьте разметку (может потребоваться доработка).
Плюсы: Полная локализация, поддержка Сбера.
Минусы: Меньше интеграций.
4. Проверка и постмиграционная доработка
🔹 Тестирование ссылок (битые заменяем через редирект).
🔹 Проверка прав доступа (чтобы не было утечек).
🔹 Обучение команды — вебинар или инструкция.
Кейс: После миграции в Яндекс.Коннект скорость поиска документов выросла на 30%.
Как перенести базу знаний без потерь?
🔹 Экспортируйте в XML — это сохранит структуру.
🔹 Проверьте альтернативы (Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki).
🔹 Автоматизируйте перенос скриптами (Python + API).
🔹 Протестируйте доступы перед передачей команде.
🚀 Лео Системс проектирует, внедряет и поддерживает ИТ-инфраструктуру так, чтобы она работала на ваш бизнес.
🔹 Хотите проверить, насколько ваша инфраструктура эффективна?
👉 Закажите бесплатный аудит
🔹 Хотите знать все об ИТ инфраструктуре?
👉 Подписывайтесь на наш телеграм канал
🔹 Звоните нам прямо сейчас!
👉 +7 925 859 6805
Возможно вы искали перенос Confluence, российские аналоги Confluence, миграция данных 2025, Notion, Яндекс.Коннект, SberWiki, экспорт Confluence, ФЗ-152, корпоративная база знаний